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Declaración Jurada
Documento que constituye una manifestación unilateral de voluntad que hace una persona, respecto de un hecho que necesita acreditar, con la fe del atestado notarial. Las declaraciones juradas más frecuentes son; de renta, estado civil, carga familiar, extravío de licencia de conducir.
Contrato de Trabajo
El contrato individual de trabajo es una convención por la cual el empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinación del primero, y aquél a pagar por estos servicios una remuneración determinada. (Art. 7 Código del Trabajo). El contrato de trabajo de extranjeros debe contener cláusulas especiales sobre régimen previsional y traslado al país de origen.
Documentos en custodia con instrucciones notariales
Se trata generalmente de instrumentos de pago (cheques, letras, vales vista u otros) que se dejan bajo la custodia del notario con instrucción de entregarlos a sus beneficiarios, una vez cumplidas las condiciones que fijan las personas de quienes emanan esas instrucciones. Para el mismo efecto puede dejarse también algún objeto o especie determinada, como, por ejemplo, las llaves de un inmueble.
Carta Poder
Documento en virtud del cual una persona encarga a otra la ejecución de alguna gestión de carácter administrativo, ante organismos públicos o privados, como por ejemplo, bancos o instituciones financieras, organismos previsionales y de salud u otros. En general, este documento tiene por objeto conferir poder a otra persona para realizar gestiones que no requieren de la solemnidad de una escritura pública.
Autorización de Viaje
Documento que exige Policía Internacional para permitir la salida de un menor de 18 años al extranjero. El permiso debe concederlo el padre, la madre u otro representante legal según corresponda; se extiende en triplicado y se exige la cédula de identidad de todos los participantes en el acto. En el caso de extranjeros, el pasaporte o documento de identificación con que se les permitió su ingreso al país. Debe acreditarse la filiación del menor con los instrumentos públicos respectivos (Libreta de Familia, certificado de nacimiento).
Contrato de compraventa bien o inmueble
La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida, se llama precio. (Art. 1.793 del Código Civil). Puede ser redactado directamente por las partes si celebran el contrato por instrumento privado.
Transferencia de Vehículos
Instrumento privado mediante el cual el dueño de un vehículo lo vende, cede y transfiere a un tercero, encargando al oficio notarial el pago de los impuestos pertinentes y la inscripción en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados. La Notaría únicamente recibe los fondos inherentes al pago de los impuestos y derechos de inscripción y los remite a los organismos correspondientes. Una vez finalizada la gestión el nuevo padrón del vehículo es remitido directamente al domicilio del adquirente. Puede otorgarse poder especial a otra persona para efectos de la transferencia.
Autorización para Trabajar
La ley permite que un menor de 18 años y mayor de 15, desarrolle actividades remuneradas, en tanto cuente con la autorización de su representante legal. Son representantes legales de una persona el padre o la madre, el adoptante y su tutor o curador (Art. 43 Código Civil). Este documento debe extenderse ante Notario, y es un resguardo que la ley establece para evitar que el empleador incurra en sanciones por infracción de las leyes laborales.
Carta Renuncia
La renuncia voluntaria de una persona a su trabajo debe hacerse mediante una carta firmada ante Notario. Este documento lo exige el empleador para extender el respectivo finiquito y acreditar la causa legal que lo motiva.
Certificado de Estado Civil
Documento que puede emanar del propio interesado, quien a través de una declaración jurada señala su estado civil. El certificado puede consistir también en una declaración formulada por dos testigos que dan fe del actual estado civil de una persona.
Contrato de Arrendamiento
El arrendamiento es un contrato en que dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de una cosa, o a ejecutar una obra o prestar un servicio, y la otra a pagar por este goce, obra o servicio un precio determinado. (Art. 1915 Código Civil). Puede ser redactado directamente por las partes, si lo otorgan por instrumento privado.
Autorización de letras de cambio, pagarés y protesto de estos instrumentos
Es aconsejable que las firmas de los obligados por estos instrumentos mercantiles sean autorizadas por un Notario, ya que de esta forma adquieren mérito ejecutivo y su cobro judicial se hace mucho más rápido y expedito. El protesto es la diligencia en que el Notario deja constancia de la no aceptación, de la falta de aceptación o del no pago del documento. Generalmente el protesto se realiza en el lugar que señala el aviso de citación (por lo general, el oficio del notario), en el primero o segundo día hábil siguiente al de la fecha de entrega del aviso, sin considerar los sábados.